KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Elçi Bina
Yönetimi olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususunda gerekli
hassasiyeti gösteriyoruz. Bu bilinçle, müvekkillerimize ve müvekkil
adaylarımıza ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek saklanmasına büyük
önem veriyoruz.
Kişisel
verilerinizi aşağıda açıklanan şekilde ve yasal mevzuat çerçevesinde
işlemekteyiz. Kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki
nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmek
istiyoruz.
1.
Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel
verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da
elektronik olarak toplanabilecektir.
Toplanan
kişisel verileriniz, hizmetlerimizden faydalanabilmeniz, hak ve
menfaatlerinizin korunması için gerekli işlemlerin iş birimlerimiz tarafından
yapılması amaçları ile KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
2.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan
kişisel verileriniz; tarafınıza çeşitli hak ve menfaatlerin sağlanması,
haklarınızın korunması ve yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza,
kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, birlikte çalıştığımız hukuk
bürolarına, asansör firmalarına, elektrik kurumuna, su kurumuna, telefon
kurumuna, belediyeler, bankalar, yapı denetim-onarım, bina ihtiyaçları için
anlaşılacak inşaat, nalburiye ve sair üçüncü şahıslarla yapılan anlaşmalar
doğrultusunda üçüncü şahıslarla, anlaşma sahibi bina yönetimi tarafından karar
defterine işlenmiş her türlü iş ve işlemin yapılması için teklif alınacak
firmalarla, almış olduğunuz hizmetin
konusunun yurtdışı ile bağlantılı olması halinde, yurtdışında bulunan iş
ortaklarımızla, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
3.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel
verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer
verilen amaçlar doğrultusunda Elçi Bina Yönetimi sunduğu hizmetlerin belirlenen
yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Hukuk Büromuzun sözleşme ve
yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine
getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel
verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
4.
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel
veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma
Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Elçi Bina Yönetimine iletmeniz
durumunda firmamız en kısa süre içerisinde ve her halükarda en geç otuz gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
- Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini,
düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
- Yasal
sınırlar hariç olmak üzere Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen
verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda
yer alan haklarınızı Gevher Nesibe Mahallesi İncetan İş Merkezi Kat:4 No:13
Kocasinan Kayseri adresine ıslak imzalı dilekçe ile elden
veya iadeli taahhütlü mektupla ve kimlik fotokopileriyle (nüfus cüzdanı
için sadece ön yüz fotokopisi olacak şekilde) göndererek kullanabilirsiniz.
Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için
konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi
adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır. Söz konusu taleplerin
sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, başvuru
sahibinden Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Firmamıza
başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına
ilgili kişiden ek bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları
netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru
yöneltebilir.